くらし情報『確認は1日3回のみ!仕事の速い人がやっている効率的なメール術』

2016年3月12日 20:00

確認は1日3回のみ!仕事の速い人がやっている効率的なメール術

目次

・まずやるべきことを明確にする
・集中力を途切れないようにする
・メールチェックは1日3回のみ
suzie.20160312


たとえば、毎日遅くまで残業続きなのに、そのわりには成果をなかなか出せないとか。あるいは、忙しすぎて自分の時間がつくれないとか。

時間をうまく使いこなすことができず、密かに悩んでいるという方も多いのではないでしょうか?そこでご紹介したいのが、『仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方』(理央周著、日本実業出版社)。

著者は、トヨタ系列の日系企業に就職し、入社3年目にして外資系企業のフィリップモリスに転職。以後もアマゾンやマスターカードなど、10社を経験してきたという人物。

つまり本書では、そんなプロセスのなかで身につけた独自の時間管理術を明かしているわけです。

ところでそんな著者は、複数の職場でたくさんの優秀な人たちと働くことによって、大切なことを学んだのだといいます。

それは、「仕事には、こなすことが目的の『作業』と、価値を生み出すことが目的の『価業』のふたつがある」ということ。
当然のことながら、「価値」を大切にする必要があるということです。

事実、仕事の速い人は「作業」をどんどん効率化して時間を短縮し、成果につながる「価業」を充実させる時間の使い方をしているもの。

ところが仕事の遅い人は常に「作業」

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