数字は必ず右揃えに！簡単に勝てる「プレゼン資料」のテクニック

『プレゼンの勝つテクニック 図解 書く・伝える・フォローする』（天野暢子著、実業之日本社）の著者は、「プレゼン・コンシェルジュ」という一風変わった肩書きの持ち主。

いってみればプレゼンテーションに関わることならなんでも相談に乗り、最適なアドバイスをする仕事だということ。

広告代理店、新聞社、広告主などのマスコミ畑で働いてきた実績を持ち、プレゼンテーションのスキルは実務を通じて積み上げてきたそうですが、そんななか「上手に」とか「格好よく」と依頼されることはなかったのだそうです。

では、なんといわれたのかといえば、「勝てるものをつくってくれ」。

だから常に、「勝つためにはなにをすべきか？」しか考えてこなかったのだといいます。いうまでもなく、プレゼンは「勝つ」ことに意味があるから。

そこで本書でも、意識しているのはとことん「勝つ」こと。そこを軸として、プロが当たり前のようにやっていること、けれども簡単に実践でき、すぐに効果が出るテクニックを公開しているわけです。

きょうはSTEP1「資料作り」のなかから、数字と時間に関する項目に焦点を合わせてみたいと思います。

■数字は右揃え・小数点揃えで

売り上げや伸び率、人数、提案額など、プレゼンにおいては数字を使って説明することがよくあります。