くらし情報『数字は必ず右揃えに!簡単に勝てる「プレゼン資料」のテクニック』

2016年3月14日 19:00

数字は必ず右揃えに!簡単に勝てる「プレゼン資料」のテクニック

そればかりか、意味を取り間違えられたり、誤解されたままになったりする可能性も否定できません。だとしたら、そんなプレゼンが成功するとは考えにくいはず。

そこで重要なのが、スペースで区切って意味を伝えること。

的確に文章の内容を把握してもらうために、まずは段落を分け、次に適宜、句読点で文を切るのです。

そして意味の区切りでは、スペースをはさんで字と字を分けて見せるといいのだとか。

たとえば

・北大学食ランキング

・加賀美香(氏名)

・東京都営業能力開発協会

・国立府中間高速料金

・関内科外科

これらはどれも、どこで区切ったらいいのかが判断しづらいのではないでしょうか?そこで、

・北 大学食ランキング

・加 賀 美香(氏名) ← 姓と名の間を空けることで区別がつく

・東京都 営業能力開発協会

・国立府中 間高速料金 ← 句読点や「・」を入れるべきではない言葉も、スペースを加えれば区切りが伝わる

・関 内科外科

というように、半角スペースと全角スペースを駆使すれば見やすくなるのです。

つまり相手を考え込ませることなく、ストレートに理解できる文章に変えてみれば、それは相手に無駄な時間をかけさせない資料になるということ。

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