散らかった部屋は、その人の心の状態をあらわすといわれています。会社のデスクも同じ。仕事ができる人のデスクは、どんなに忙しくてもスッキリ整理されていることが多いものです。「忙しいから」と後回しにせず、デスク整理で仕事の効率アップを目指しましょう。■散らかる原因No.1 書類整理のコツデスクの片隅に、書類や資料が山積みになっていませんか?一般的に、仕事の持ち物で圧倒的に多いのが、書類や資料などの「紙」。これらを整理することで、机まわりの乱雑さは一気に解消されます。まずは、散らばった書類を見直し、必要なものとそうでないものとに分けます。必要でない書類とは、・内容がデータ化されているもの・共有スペースに保管されているもの・書かれている内容が古いもの・読み終わった新聞や雑誌…など。マニュアルなど、使う予定はないけれど処分していいか判断に迷うものは、同僚や上司に相談すると安心です。必要な書類をピックアップしたら、案件ごとにファイルにまとめましょう。このとき、ファイルのサイズは揃えるのがポイント。ファイルにインデックスをつけ、案件名や日付などを記入しておくと、あとで探すのが楽になります。■「とりあえず引き出しに」はNG毎日使う文房具や、かさばる資料、休憩時間につまむお菓子まで、「とりあえず」入れてしまいがちなデスクの引き出し。特に中段、下段の引き出しは深さがあるため、中でゴチャつき、必要な時に目当てのものが見つからない!なんてことに。文房具類は使用頻度の高いものだけを上段に。ファイルにまとめた書類は、進行中と保存用に分け、ボックスに入れて立てて収納。中段を進行中、下段を保存用、と分けてもよいでしょう。引き出しに保存した書類は、「3ヵ月たったら処分」などルールを作って、定期的に見直しを。捨てるのが不安なものは、データ化して保存するのもよい方法です。センターの浅い引き出しは、基本的には空にしておきます。仕事中の離席や外出時に、ここにやりかけの書類をしまってから席を立つようにすると、デスクの上はいつもきれいな状態に。書類や資料がデスクに山積みになっている状態では、必要なものを探す時間のロスが生じ、最悪紛失してしまう可能性も。「だらしない人」と、社内での評価も下がりかねません。お気に入りの柄のファイルを使うなどして、楽しくデスク整理を心がけてみましょう。
2013年05月22日味の素は良質な睡眠が仕事や学習力を高め、スポーツの競技パフォーマンスも向上させる働きがあるとして、「仕事・学習・運動力を上げる睡眠術」を紹介している。同社によると、健康なヒトは一晩に、ノンレム睡眠、レム睡眠を3~5回繰り返すという。特に大切なのが深いノンレム睡眠(徐波睡眠)。この睡眠時には、成長促進作用と疲労回復に大きく関係する「成長ホルモン」が多く分泌される。さらに質のいい睡眠は、睡眠中の脳の中で行われる「記憶の整理や定着(固定化)」にも、いい影響を与えるとされている。そこで同社は、睡眠と競技パフォーマンスの変化についての調査結果を紹介。アメリカの大学のバスケットボール部選手に、5~7週間、1日10時間睡眠を推奨したところ、「282スタートダッシュ」「フリースロー」「スリーポイントシュート」いずれの成績も向上したという。早稲田大学スポーツ科学学術院の内田直教授は、「パフォーマンスを上げるためには、まずトレーニングを積み重ねることが重要」と定義。そして、「睡眠は学習したことを記憶として定着させる働きがある。パフォーマンス向上のためには、“質のいい睡眠”がポイント」と睡眠の重要さについて語った。睡眠による記憶の整理・定着は、スポーツだけでなく、仕事や勉強にも応用できるという。また同社は、良質な睡眠に導く働きがあるという「グリシン」摂取で、疲労軽減と作業効率(脳の作業処理能力)がアップすることも紹介している。仕事や勉強・競技パフォーマンスの向上のために、睡眠の質をよくさせる「グリシン」の摂取も有効な手段のようだ。内田教授は、「パフォーマンスを高める理想的な1日」を紹介。ビジネスパーソンは起床後2~3時間後の体温が上がる時間は記憶容量が増える時間とし、体温がさらに上がる午後は仕事が最もはかどる時間としている。就寝2~3時間前は記憶に適する時間で、資格などの勉強には最適とのこと。またアスリートも、体温が上がる午後が最もいいタイム・演技ができる時間としている。さらに昼寝もパフォーマンス向上に効果的。就寝2~3時間前は、ビジネスパーソン同様、記憶に適した時間のため、日誌などを書くのがおすすめとのこと。いずれも、就寝前はリラックスをし、グリシンを摂取することも睡眠の質を高めるのに大事なことだという。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年11月26日なにかとストレスの多い現代人。プレゼンの土壇場になって急に頭が真っ白、時間勝負の仕事を抱えてついパニック状態!重要な商談では冷や汗びっしょり……。プレッシャーに弱く、「自律神経のコントロール障害」に陥ってしまったら、結果が出せずに落ち込んでしまうものですよね。こうしたストレス社会のピンチを乗り切る特効薬はないものか?薬剤師さんに克服法を聞いてみました。■グルメ嗜好(しこう)の現代人の食生活に危険な落とし穴!――現代人がコントロール機能を失うのはなぜですか?「グルメ志向の現代人の食生活は、グルタミン酸を多く含む食事を好む傾向にあります。このグルタミン酸は、脳のなかで神経を覚醒する作用があって、たくさん摂取すると興奮状態に陥りやすくなるんですね。興奮すると知らないうちに血圧が急上昇していて、心拍数もあがり、さらに緊張度が増したりすると身体にも影響が出て、のぼせたり、手が震えたり、めまいがしたり、吐き気がしたりすることもあります」――では、誰にも起こる可能性があるということですね。「そうですね。働きすぎの現代人は、肉体的にも精神的にも疲労する傾向にあって、疲労することによって脳内の興奮作用を抑制するアミノ酸のギャバが減少してきます。ギャバが不足してくると、興奮状態が加速されてイライラしたり、血圧が上昇したり、落ち着いてものごとを考えられなくなったりします。ギャバは脳内に分泌されるグルタミン酸を抑制する効果があり、過剰にグルタミン酸を摂(と)っていると負の相乗効果で体も心も不安定になってきます。サプリで補給したりするのは必要ですね」そういえば、疲れてくるとミスが多くなりますね……。■あがり症を克服できる薬とは?――ただ、サプリは即効性がないですよね。すぐに効く薬はあるのですか?「抗不安剤というのに『デパス』や『ソラナックス』という薬があります。神経をリラックスさせる効果があり、つまりアルコールを飲んだときと同じような作用です。お酒を飲むと普段は内向的な人も、外交的になったりしますよね。血流が良くなって、体の緊張がほぐれて血圧も下降します。ただ、眠くなったり副作用もあるので注意は必要です。ほかに『インデラル』という薬があります。通常は高血圧、頻脈等に使われる薬ですが、緊張からくる心拍数の上昇を抑え、手足の震えや声のうわずりや赤面、発汗などの『あがり症』の症状にも効果があります。いずれも、処方薬なので、メンタルクリニックの医師に相談してみるといいですね。処方薬は劇的に症状が改善されることもありますが、副作用や依存性も懸念されるため、あくまで最終手段だということをじゅうぶん頭に置いておいてくださいね!」――では、リスクが少なく、普段から飲める薬はありますか?「和漢の生薬を配合した『イララック』という市販薬があります。これは更年期障害の女性のイライラや不眠、のぼせといった症状緩和のために開発された薬ですが、『あがり症や不安神経症』で困っている人は精神安定効果もあります。有効成分として配合している4種類の乾燥エキスに鎮静効果があって、植物由来成分のため、西洋薬よりは体への負担が少ないので安心して服用することができます。ただし、個人の症状にもよるので、ドラッグストアのOTC薬剤師に一度相談してみることをおすすめしますね」「薬はあくまで対症療法ですよ」と薬剤師さん。まずは睡眠、ビタミンB1を多く含む食事を積極的にとったり、サプリでギャバを補給しておくことがおすすめだとか。さらに呼吸法などで、体にストレスをためこまないことも重要!それでダメなら漢方薬を服用し、最終手段は専門医へ。スカッと気分を整えて、いざという時に100%の実力を発揮しましょう!(OFFICE-SANGA 安藤のり子)
2012年11月08日森永乳業はこのほど、「チェリオ おやつHacks(ハック)プロジェクト」を開始した。「おやつHacks(ハック)」とは、仕事の効率を高めるおやつの活用術のことで、人生のクオリティーを高めるための工夫「Life Hacks(ライフハック)」というワードにちなんでいるという。ネオマーケティングによる、首都圏在住のWeb・広告系の業種に従事する20~39歳の男女400名を対象にしたインターネット調査では、8割近くの人が「オフィスおやつは、業務に良い影響を与えると思う」と回答するなど、仕事におやつを活かすという考え方が昨今定着しつつあるとのこと。回答では、チョコレートバーアイス「チェリオ」を「仕事の合間の一段落」に食べるという声も寄せられており、同社では今回のプロジェクトを始動したという。同プロジェクトでは、日々ストレスやプレッシャーにさらされながら頑張るビジネスパーソンに向けて、「おやつHacks(ハック)」を発信していく。プロジェクト第1弾として、お笑い芸人・アンジャッシュの渡部建さんとビジネス著名人による「おやつHacks(ハック)」をテーマにした対談を、3回にわたって特設サイトに掲載。11日には、家入一真さん、常見陽平さんに続く第3回として、ネットニュース編集者/企業PRプランナー・中川淳一郎さんのインタビューが公開された。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年10月16日まえがき仕事や交友関係。理由はどうであれ、『徹夜』を避けられないタイミングってありますよね。私は徹夜を極力避けるよう努力しておりますが、緊急で飛び込んできた仕事をさばくためにどうしても徹夜をしなければならないときがあります。毎日を効率良く生きるために、徹夜とうまく付き合うためのヒントを6つまとめます。それではどうぞ。1.事前に徹夜することがわかっている場合・疲れがピークに達する前に仮眠をとるオーソドックスですが非常に効果的な方法です。・多相性睡眠を導入する1日に何度か睡眠と目覚めを繰り返す。野生動物は敵に襲われてもすぐに動けるように多相性睡眠で生活している。2.徹夜中の体の変化・マイクロスリープの回避マイクロスリープとは、数十秒単位の短い睡眠のこと。自分は起きているつもりでも数十秒間意識が飛び、寝てしまうのがマイクロスリープ。意識が飛ぶほど疲れているので、仮眠をとったほうが能率は上がります。・眠気覚ましのガムは非効率寝ないようにガムをかむ姿勢は素晴らしいのですが、そんな状態で作業をしていても非常に効率が悪いです。そのような状態になったら素直に仮眠をとって仕切り直すことをオススメします。3.仮眠をするタイミング・2時~4時の間に最低15分の仮眠。・14時~16時の間に最低80~100分の仮眠。昼と夜に2度の仮眠を取ることで、注意力が散漫することを予防できます。4.徹夜明けの自分の体徹夜をした翌日は、脳が活性化していても体力が大幅に低下しています。昼間に2~3時間程度睡眠をとることで体にかかる負担を軽減できます。夜はいつもより少しだけ早く寝るのが理想ですが、日中に取る軽い睡眠により体力が回復しているならば無理に早く寝る必要はありません。5.徹夜明けの食事タンパク質を摂取することだけ心がける。あとは普段通りの食生活で問題ありません。体力が落ちているので、「食べない」という選択肢だけは避けたいです。6.眠りの質を上げることに専念する・寝る前に携帯電話やテレビ、モニターを見る時間を減らす。・軽く運動する。運動する時間は午前中、もしくは午後の早い時間帯が理想。・ホットミルクやバナナなど安眠効果のある食べ物を食べる。・遮光カーテンで寝室を暗くする。・お酒を飲まない。お酒は眠りの質を大幅に下げる。あとがき徹夜が避けられないのならば、いかにして自分の体を守るか。それについてまとめてみました。体は資本です。徹夜をして体調を崩したら生活に支障がでます。そうならないためにも、このような知識は頭の片隅にしまっておくのが良いと思います。(文/ゆっくりライフハックまりさ)
2012年04月01日術を使って仕事の効率をアップ!!日本はもちろん、海外でも人気の高い大ヒット作品『NARUTO―ナルト―』。落ちこぼれだった主人公ナルトが身に付けてきた術を「一度は使ってみたい!!」と想像したことがある人も多いのでは。そこで、ナルトの術の中で使ってみたいものを男性に聞いてみました。>>女性編も見るQ.『NARUTO―ナルト―』の主人公、ナルトの術の中で使ってみたいものは?(複数回答)1位影分身の術28.3%2位螺旋丸23.0%3位ハーレムの術16.6%4位おいろけの術16.2%5位変わり身の術9.8%■影分身の術を使ってみたい!!・「影分身を使って、仕事を一目散に終わらせる。また、遊ぶ分身を決めていれば仕事がしんどくても退屈しなそうなので」(27歳/アパレル・繊維/営業職)・「戻ったときに本体に経験値が蓄積されるのが魅力」(23歳/情報・IT/事務系専門職)・「たまった仕事を早めに終わらせたい」(25歳/医療・福祉/専門職)・「自分の分身をたくさん作って遊びたい」(30歳/機械・精密機器/技術職)・「日常生活で活用頻度が高そう」(36歳/電力・ガス・石油/営業職)■螺旋丸を使ってみたい!!・「『DRAGON BALL』でいうかめはめ波みたいなものだから使ってみたい」(31歳/情報・IT/技術職)・「ナルトにとって必殺技みたいな技だから」(27歳/医薬品・化粧品/技術職)・「物を壊すなどいろいろ役立ちそう」(32歳/情報・IT/技術職)・「使って威力を試してみたい」(27歳/学校・教育関連/その他)■ハーレムの術を使ってみたい!!・「男性をびっくりさせて動揺した姿が見たいから」(26歳/運輸・倉庫/その他)・「使いたいというか、だれかに使ってほしい」(26歳/建設・土木/技術職)・「ハーレムは男のロマンだから」(34歳/人材派遣・人材紹介/経営・コンサルタント系)■おいろけの術を使ってみたい!!・「裸の女性に変化できるのはある意味最強の術」(32歳/情報・IT/技術職)・「普段役に立たないけど、やってみたい技」(23歳/食品・飲料/営業職)・「友達に試してみたいから」(26歳/小売店/販売職・サービス系)■変わり身の術を使ってみたい!!・「日常でも有用な機会がありそうだから」(22歳/運輸・倉庫/販売職・サービス系)・「万が一襲われたときに有効だから」(28歳/ソフトウェア/技術職)・「子どものときから使うのが夢です」(32歳/機械・精密機器/営業職)■番外編:この術を使ってみたい!!・分身体当たり:「会社の嫌いな同期や上司に対して使ってやりたいです」(25歳/情報・IT/技術職)・影手裏剣の術:「使い方によっては幅が広がりそう」(24歳/金融・証券/営業職)・口寄せの術:「頭のいい動物とおしゃべりしたい」(32歳/機械・精密機器/技術職)・仙人モード:「自然エネルギーを感じてみたい」(23歳/医薬品・化粧品/技術職)総評仕事に、遊びに、いろんなシーンで使えそうな影分身の術が1位に輝きました。たくさんの仕事を抱えているときに分身に手伝ってほしいという意見が多数寄せられました。なかには「分身に仕事をしてもらい、自分は遊ぶ」というちゃっかりした人も。また、分身が経験したことは本体に経験値として蓄積されるところも魅力的です。さまざまな国へ分身を行かせて数カ国語習得……なんてことも夢ではないかもしれません。2位は四代目火影が開発者となった螺旋丸。複雑なチャクラコントロールが必要となるため、ナルトは1位の影分身の術を使い発動させていました。受けた者を螺旋状に飛ばす、すさまじい威力の技です。いわばナルトの必殺技の一つといえるこの技は、使い道はさておき、一度試してみたいという人が多いようです。3、4位にはエロ忍術がランクイン!!「自分に使ってほしい」という意見も出るほどセクシーな技です。特に、かわいい女の子にたくさん囲まれる、3位のハーレムの術は男の夢!! 影分身の術と4位のおいろけの術を掛け合わせたこの術は、落ちこぼれだったナルトが独自に開発した技。現実の世界で使うには、ある意味最強かもしれませんね。ハーレムの術を使って契約を取ったら、5位の変わり身の術で接待の場からサッといなくなるなんて作戦はどうでしょう。「万が一襲われたときに有効だから」という意見もありました。1位の影分身の術に対しては仕事の効率やスキルアップのために使いたいという、社会人ならではの意見が多く寄せられました。しかし、必殺技の螺旋丸、セクシーなおいろけの術やハーレムの術など仕事には使えない技も上位にランクイン。さすが、いつまでも少年の心を忘れない男性ならでは!術の効果よりもかっこよさや好奇心で選んだ人が多いのも少年っぽいですね。読んだことがない人はぜひ手に取って、少年の心を思い出してみてください。(文・飯塚雪/C-side)調査時期:2011年11月11日~11月19日調査対象:マイナビ ニュース会員調査数:265名(その他と回答した123人を除く)調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク【ランキング男性編】アニメ・マンガの言ってみたい決めゼリフ【ランキング男性編】マンガの主人公が使っている武器や必殺技の中で使ってみたいもの【ランキング男性編】『NARUTO―ナルト―』の中で好きなキャラ完全版(画像などあり)を見る
2012年01月04日社会人になって、仕事でもプライベートでも、メールのやりとりが多くなりました。学生時代は心躍るメールが多かったという人も、社会人になった今では、上司や先輩からのおしかりメールやクライアントからの無理難題メールが届くようになり……。ひょっとして、心躍るメールばかりではなくなったという人が多い?いやいや、そんなことはないはず。「うれしい」と思ったメールも届いているはず。ということで、働くコブス世代のみなさんに、最近届いた「うれしかったメール」について聞いてみました。■たくさん苦労したんだもの。私たちには、幸せになる義務がある!!(女性/33歳)「元同僚からのメール。転職活動で不採用が続き、精神的にもへこんでいたタイミングだったので、かなり効きました。うれしさのあまり、すぐに電話してしまいました(笑)」「幸せになる義務がある」、テレビドラマのワンシーンに登場しそうな言葉ですね。次はあなたから同じメールを送れるように、幸せになっておかないと。■スロースターターなだけ。焦る必要はない(男性/33歳)「上司から届いたメールです。いろんなことに焦っていっぱいいっぱいになっていたときだったので、なんだかぐっときました。よく読んでみると、一番下に『だからといって、手を抜いていいわけではない』という追伸もあり……笑ってしまいました」競争社会の厳しい世の中。求められているのは、こんなステキなメールを送ってくれる上司なのかも!?……って、本当に言いたかったのは、一番下の追伸部分だったりして。■信じてもらえないかもしれないけど、お前がライバルでよかった(男性/25歳)「バイヤーの座をめぐって、販売成績を競っていた先輩から。届いた直後は『お前だなんて、偉そうに。』と思っていましたが、時間がたつにつれ、ジワジワ感動が押し寄せてきて」「昨日の敵は、今日の友」とは、よく言ったものです。■あなたの今日の星座占いランキングは1位でした。胸を張って行ってらっしゃい。(女性/25歳)「気になる職場の先輩に告白することを決めた日の朝、タイミングを見計らったように母から届きました。緊張が解けるとともに、母の気遣いがうれしくて泣いてしまいました。おかげで化粧がうまくできず、待ち合わせには遅れてしまいましたが」残念なことに、その彼にはすでに好きな人がいて、あえなくハートブレーク。とはいえ、あきらめるのはまだまだ早い。母の愛を胸に、恋せよ乙女。たかがメール、されどメール。日々送られてくるメールの中には、泣かされたり怒りを感じたり……。だからこそ、「うれしい。」と思えるメールの価値は高いというもの。ひょっとすると、あなたが何気なく送ったメールも、誰かにとって「うれしいメール」になっているかもしれませんよ?(吉住夏樹/プレスラボ)【関連リンク】仕事でミスをして落ち込んだときの解消法ランキング風邪をひいたときの恋人の好ましい対応ランキング職場の異性のドキッとするしぐさランキング
2010年04月28日仕事をしていると、社内・社外を問わずにさまざまな人とかかわるもの。そんな中で残念ながら、あり得ないほど仕事がニガテな方……言い換えると仕事がデキナイ方に遭遇することも、時にはあることでしょう。もしくはまさに「開いた口がふさがらない」ような目に遭ったという、ある4人のビジネスマンのあきれエピソードをお届けします。■「どこに勤務してるつもり!?」事件「海外出張先でのホテルを手配してもらおうと、代理店と電話で話していたときのこと。日ごろから使えない担当者のAさんですが、会話の途中で『イタリアの通貨ってドルでしたっけ?』と聞かれたときは、目玉が飛び出るくらい、あきれるを通り越して驚きました」(25歳/専門商社)合コンで酔ったときの女の子の発言であれば、かわいかったかもしれません。■「あんたいくつだよ!」事件「取引先からの質問に対して、『お母さんに聞いてみないと分かりません』と答えた男性がいるらしいです。しかも上司をお母さんと言い間違えたとかではなく。一体、何をお母さんに聞くのでしょうか……?」(28歳/広告)彼に残された道は、もはや母親と家族経営の会社をつくることでしょう。■「あなた当事者ですから!」事件「とある印刷屋さんによく発注を掛けているのですが、ある時の納品日、そこのイケてない営業マンから電話が。いわく、『今日の納品、"やっぱり"遅れちゃいました(汗)』。って……!何、ひとごとみたいに言ってんだよッ!!これって救いようのないボケ?それとももしや、確信犯だったんでしょうか!?」(28歳/雑貨)こんな報告を受けて、どうやって許せば良いと言うのでしょうか。そんな彼は天然の"怒らせ屋"として、ニッチな世界で活躍できる人物かもしれません。■「自慢かよ!」事件「仕事の依頼に対してメールで『新婚なので無理です』と返事が来た。残業できないから引き受けられないということなのだろうか、とにかく意味も訳も分からない。それにせめて、文尾に『(笑)』くらいつけて欲しかったです……」(27歳/編集)友達にすら、なかなか言えない爆弾発言!言われた方は、この発言をした方によっぽど心を開かれていたのでしょうか。ここまで開いてくれなくてもいいのに……。同じビジネスマンと言えど、上にご登場いただいたような残念すぎる人から、逆に欠点を少しでも見せてほしいほど完全な人まで、その人種は多岐に亘るものですよね。できることなら残念な方にはあまりかかわりたくないものですが、私の場合はまず自分がそっちの人たちに分類されることがないように、心にタスキをかけることとします。間違っても「"やっぱり"締め切り遅れちゃいました」なんて言わないようにします……。(つくしの万葉/プレスラボ)【関連リンク】20代後半男性が振り返る「あん時は怒られた!」エピソード誰にでも"残念なビジネスマン時代"はあるものなのかもしれません怖いあの人にも効果てきめん!上手な謝り方とは?しでかしてしまったら、素直に、そして上手に謝りましょう
2009年09月07日