書類探しで年間80時間もムダに。「書類がない!」をなくすコツとは?
これほど断捨離や整理収納がブームになっているのにも関わらず、多くの企業で、”書類整理”はいまだに大きな課題となっているんです。
■ なぜ「書類がない!」に陥るのか?
「書類がない!」といつも言っている人って、なんとなく”デスク周りが散らかっている”イメージがありませんか?
zhengqiang / PIXTA(ピクスタ)
同時に、このようなタイプの方は、”書類を捨てられない”タイプの方が多いように思います。
- 優先順位をつけず、とりあえずファイリングしてしまう
- とりあえずデスクに書類を置く
- 書類をもとにもどさない(書類の”住所”がない)
これらに当てはまる方は、時間をロスしている可能性が高いんです。
デスク周りの環境が悪く、書類がない!を繰り返していると、仕事へのやる気や集中力も阻害されてしまいます。
Graphs / PIXTA(ピクスタ)
またミスをしやすくなりますし、万が一、重要書類を紛失してしまった場合は責任を問われることになります。
書類整理ができてないことのメリットは何もないと思いませんか?
■ 書類整理のコツとは?
書類整理といえば、年間約4.4億枚が出荷されている”クリヤーホルダー”。