くらし情報『知らなくて大恥&激怒!ビジネスメールのNGマナー10選』

2018年12月4日 20:00

知らなくて大恥&激怒!ビジネスメールのNGマナー10選

一番多い失敗談が誤送信。社外秘や個人情報はトラブルの元なので、送信前に宛先確認を徹底したほうがよさそうです。ショートキーやパソコンの反応が悪く何度もクリックしたせいで誤送信してしまうケースも多いので、パソコンの設定で改善できないか確認してみましょう。
正しいメールマナーがわからない
「社長と社員の名前を横並びで書いてしまい、先方にキレられました」(26歳・契約社員)
「お客様へのメールに社内向けの言葉で送ってしまい、ccに入れていた上司からお叱りを受けました。今でも、敬語と謙譲語の使い方に悩んでいます」(27歳・会社員)

ビジネスメールでの宛名は、役職順であれば名前を横に並べても縦に並べてもいいとされています。ですが平社員と横並びになっていることで気分を害してしまう人もいるようなので、先方の人柄を配慮して送る必要があるのかもしれません。

敬語と謙譲語が混ざっている他にも、過剰敬語や「よろしかったでしょうか」などの存在しない敬語を使っている人が多いように思います。言葉使いに関する本がたくさん出ているので、メールや電話対応が多い人は一度勉強するとよさそうです。

常識知らず!?
「夜中3時頃にメールを送ったら、常識がないと怒られました」

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